第１条　（総則）

  1. 本規約は、株式会社ApplyNow（以下「当社」といいます。）が提供するスマート選考ソリューション「ApplyNow」に関するサービスの利用条件を定めます。
  2. 当社が、「ApplyNow」の利用条件等の詳細について、別途定める規則、マニュアル等は、本規約と一体で適用されるものとします。

 

第２条　（定義）

本規約における用語の定義は、次の各号のとおりとします。

  1. 「本サービス」とは、当社が提供する求人支援のためのサービス「ApplyNow」をいいます。
  2. 「利用者」とは、本サービスを利用する者をいいます。
  3. 「企業等」とは、本サービスを利用して求人、コンテスト等の募集、選考・審査を行う会社、その他の団体等をいいます。
  4. 「募集イベント」とは、企業等が本サービスを利用して実施する人材、商品、アイディア等の募集、選考・審査に関する一連のプロセスをいいます。
  5. 「選考プロセス」とは、本サービスにおいて、企業等が募集イベントについて実施する記述式、動画等による面接、その他の選考・審査をいいます。
  6. 「本サイト」とは、本サービスの提供のために、当社が運営するWebサイトをいいます。
  7. 「特定ページ」とは、本サービスにおいて、利用者が企業等の募集イベントに応募した場合に、当該利用者と企業等とのコミュニケーション等のために自動で生成されるWebページをいいます。
  8. 「特定URL」とは、特定ページのアドレス（URL）をいいます。
  9. 「本コンテンツ」とは、本サイトに掲載される情報をいいます。
  10. 「利用者コンテンツ」とは、本コンテンツのうち、利用者が作成または保存した文章、動画等のコンテンツをいいます。
  11. 「登録情報」とは、利用者が企業等の求人に応募する場合等に、本サイトを通じて登録する利用者の個人情報、その他の情報をいい、利用者コンテンツを含みます。
  12. 「雇用契約締結フォーム」とは、求人の募集イベントにおいて人材採用が決定した場合に、本サービス上において雇用契約を締結するためのフォームです。
  13. 「本規約等」とは、本規約及び前条第2項の規則等をいいます。

 

第３条　（本サービスの内容）

  1. 本サービスは、企業等の募集イベントへの応募、動画の投稿等による参加プロセスを支援するプラットフォームを提供するものです。
  2. 当社は、本サービスにおいて、当社が定める方法により、LINE株式会社が提供するLINE（サービスの名称が変更された場合には、変更後のサービスを含みます。以下「LINE」といいます。）と本サービスを連携する機能として当社が定める機能（以下「LINE連携機能」といいます。）を提供することがあります。なお、LINE連携機能は、企業等が利用者の採用を行うための機能であり、利用者が当該企業等へ入社した後には、利用者はLINE連携機能を利用することはできません。

 

第４条　（利用契約）

  1. 本サービスの利用を希望する場合、本規約の内容を承諾の上、利用を開始するものとします。
  2. 利用者が、本サービスの利用を開始した時点で、利用者と当社との間に、本規約に基づき、本サービスの利用に関する契約（以下「利用契約」といいます。）が成立します。

 

第５条　（求人への応募）

  1. 利用者は、企業等の募集イベントへの応募を希望する場合、本サービス上で指定される登録情報を登録し、応募するものとします。
  2. 本サービスの利用は、募集イベントに応募する本人が行うものとし、虚偽の登録情報を登録してはならないものとします。
  3. 利用者が個別の募集イベントに応募した場合、当社は、利用者に対し、特定URLを電子メールで通知します。
  4. 利用者は、特定URLを自らの責任で、第三者に知られないよう管理するものとします。

 

第６条　（選考プロセス等）

  1. 利用者は、企業等の指示にしたがって、指定された期日までに選考プロセスに参加するものとします。
  2. 利用者は、選考プロセスにおける利用者コンテンツの作成にあたって、第三者の著作物等を利用してはならないものとし、第三者の著作権、その他の権利を侵害してはならないものとします。
  3. 企業等との選考プロセスが終了した場合、当社は、特定ページを削除できるものとします。
  4. 企業等は、選考・審査の参考資料として、AI（人工知能）等による登録情報の分析結果を利用する場合があります。

 

第７条　（雇用契約締結フォーム）

  1. 利用者は、雇用契約締結フォームを利用して企業等と雇用契約を締結する場合、利用者の責任において、当該契約を締結するものとします。
  2. 利用者は、本サービス上で生成された雇用契約に関する情報を、本サービス以外の媒体等により保存・管理するものとします。
  3. 雇用契約締結フォームに表示される契約条件は、企業等の判断により掲載された内容であり、当社は、当社の故意又は重過失による場合を除き、当該契約の内容、真正性、結果等について、一切責任を負いません。

 

第８条　（第三者への委託）

当社は、本サービスの提供業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。

 

第９条　（費用負担）

  1. 本サービスの利用は、無償とします。
  2. 利用者は、パソコン、スマートフォン等の機器等の取得及び維持に必要な費用、電気通信回線の利用料金、その他、本サービスを利用するために必要な費用を負担するものとします。

 

第１０条　（禁止事項）

利用者は、本サービスの利用にあたり、次の各号のいずれかに該当する行為を行ってはならないものとします。

  1. 本規約等に違反する行為
  2. 法令に違反する行為、法令違反を助長する行為、もしくは、それらのおそれのある行為
  3. 他人が応募した募集イベントの選考プロセスにおける参加代行、利用者コンテンツの作成代行
  4. 企業等、他の利用者、その他の第三者、当社の財産、名誉、信用、プライバシー、著作権、パブリシティー権、商標権、その他の権利を侵害する行為、これらの侵害を助長する行為、または、それらのおそれのある行為
  5. クレジットカード番号並びに本籍地及び病歴等の機微情報を、本サービスを通じて送信する行為
  6. 本サイトへの不正アクセス等の侵害、その侵害を助長する行為、または、そのおそれのある行為
  7. 公序良俗に反する行為
  8. 本サービスに関する権利または義務の全部または一部の第三者への譲渡、担保提供等
  9. LINE連携機能を用いてつながった企業等と、本サービスを用いずに雇用契約等を締結する行為
  10. LINE連携機能を用いてつながった企業等に入社した後も、LINE連携機能を用いてLINE上でやりとりする行為
  11. 前各号の他、本サービスの運営に支障をきたす行為、または、そのおそれがある行為

 

第１１条　（サービス内容等の変更）

  1. 当社は、利用者に通知することにより、必要に応じて、随時、本サービスの内容を変更できるものとします。
  2. 当社は、次の事情により本規約を変更する必要がある場合、次項に基づき、本規約等を改定できるものとします。
    (1)法令の改正、その他社会情勢の変化
    (2)物価、公租公課、その他の経済的負担の変動等の経済情勢の変化
    (3)技術環境や経営環境の変化等に伴うサービス内容の合理化、システム変更、その他の技術上・運用上の変更
    (4)その他、前各号に準ずる事情
  3. 当社は、前項に基づき、本規約等を改定する場合、原則として、30日前までに利用者に通知します。ただし、利用者に有利な変更の場合、または、緊急でやむを得ない場合は、利用者に通知することにより、直ちに、本規約等を改訂できるものとします。なお、本規約第17条の改定については、事前に利用者の同意を書面にて確認のうえ行うものとします。
  4. 利用者は、前2項の変更を承諾しない場合、当社所定の方法で当社に通知することにより、利用契約を解除するものとし、契約者が当該変更後も本サービスの利用を継続する場合は、当該変更を承諾したものとします。

 

第１２条　（提供停止）

当社は、利用者に次の各号のいずれかの事由が認められると判断した場合、本サービスの全部または一部の提供の停止、その他当社が必要と判断する措置を講じることができるものとします。

  1. 本規約等に違反したとき
  2. 登録情報に、虚偽の内容または不足があったとき
  3. 登録された電子メールアドレスが不通のとき、または、当社からの照会、要請に対して速やかに対処されないとき
  4. 前各号の他、本サービスの運営に支障をきたすと当社が判断したとき

 

第１３条　（本サービスの一時中断・終了）

  1. 当社は、システム保守、システム障害対応、天災・争乱等の不可抗力、その他技術上、運用上の理由により、本サービスの提供を中断する必要があると判断した場合、事前に利用者に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を一時的に中断できるものとします。
  2. 当社は、本サービスの提供を継続しがたい事情が発生した場合、本サービスの全部または一部の提供を終了することができるものとします。

 

第１４条　（通知）

  1. 当社から利用者に対する本サービスに関する通知は、書面、電子メール、または、本サイトへの掲載により行います。
  2. 前項の通知は、書面の登録された住所への到達時、メールサーバへの到達時、または、本サイトへの掲載時に、完了したものとします。ただし、登録情報に誤りがあり、書面または電子メールが到達しない場合には、発送時に、通知が完了したものとみなします。

 

第１５条　（知的財産権）

  1. 利用者コンテンツの著作権は、利用者に帰属するものとします。
  2. 利用者コンテンツ以外の本コンテンツ（本システムを通じて作成されたエンドユーザの応募動画を含みますが、これに限られません。）の著作権、その他本サービスに関する知的財産権は、当社または当社が指定する第三者に帰属するものとします。但し、応募動画の取り扱いは個人情報に配属し、第17条の定めによるものとします。
  3. 当社は、利用者コンテンツを複製、翻案、公衆送信等の方法により、無償で利用できるものとし、この場合、利用者は、著作者人格権、肖像権、パブリシティー権等を行使しないものとします。
  4. 当社が利用者コンテンツを翻案した場合の二次的著作物の著作権は、当社に帰属します。

 

第１６条　（守秘義務）

  1. 利用者及び当社は、本サービスに関連して、相手方から開示を受けた技術上、営業上、その他の有形・無形の情報（企業等の情報を含み、以下「機密情報」といいます。）を利用契約の履行のみに使用し、厳重に管理して、相手方の事前の承諾がない限り、第三者に開示しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、この限りではありません。
    (1)情報の開示を受けた当事者の責によらず、公知となった場合
    (2)機密保持を負うことなく、第三者から情報を入手した場合
    (3)相手方からの取得前から正当に情報を保有する場合
    (4)相手方の情報によらず開発した場合
    (5)法令に基づき公的機関に対し開示義務を負う場合
  2. 利用者及び当社は、利用契約が終了した場合、または、相手方から要請があった場合には、直ちに、機密情報（複製した情報を含みます。）を相手方に返却し、または、復元不能な方法により廃棄もしくは消去するものとします。
  3. 本条は、利用契約の終了後も有効に存続するものとします。

 

第１７条　（個人情報の取扱）

  1. 当社は、本サービスの提供に際し、利用者から取得する個人情報（以下「個人情報」といいます。）を個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令及び当社のプライバシーポリシーに従って、適切に管理します。
  2. 当社は、個人情報を次の各号の目的で利用します。
    (1)登録情報、応募動画及び次号の分析結果の企業等への提供
    (2)登録情報、応募動画等のAI（人工知能）等による分析
    (3)本サービスに関する問い合わせ対応、その他、本サービスの運営
    (4)当社または当社の関連会社または業務提携先の商品、サービスに関する情報提供
    (5)登録情報を集計、解析等し、個人が特定できない形式への加工をした統計情報、その他情報の自己利用若しくは第三者への提供
  3. 当社は、個人情報を次の各号のとおり第三者へ提供します。
    (1)前項(1)、(3)及び(4)の目的のために、必要な範囲内で、、利用者の個人情報（応募動画における利用者の顔や声等の情報を含みます。）を利用者の求めに応じて企業等に提供します。
    (2)前項(2)の目的のために、必要な範囲内で、利用者の個人情報（応募動画における利用者の顔や声等の情報を含みます。）を外部研究機関、大学に提供します。
    (3)前項(5)の目的のために、必要な範囲内で、利用者個人が特定できない形式へ加工をした統計情報、その他情報を第三者へ提供します。
  4. 当社は、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
  5. 当社は、本システムの不具合への対処、不正行為の検知その他本サービス及びLINE連携機能の提供のために合理的に必要であると当社が判断した場合には、LINE連携機能によって利用者と企業等がLINE上でやりとりする内容を閲覧する場合があり、利用者は当該閲覧に同意するものとします。

 

第１８条　（免責）

  1. 当社は、次の各号の事由に起因して利用者が被った損害については、当社の故意又は重過失による場合を除き、一切責任を負いません。
    (1)通信回線またはコンピューターの障害、アクセス過多、不正アクセス等によるシステムの中断もしくは遅滞、または、データの消失もしくは改ざん
    (2)特定URLの盗用等
    (3)コンピュータウィルス、その他の有害なプログラム等
    (4)利用者が本サービスを利用する際に利用する機器、ソフトウェアに関する問題
    (5)利用者が本サービスを利用する際に利用する通信回線、その他第三者が提供するサービスに関する問題
    (6)企業等による求人における採否、AI（人工知能）による分析結果の正確性・有用性、企業等との雇用契約締結の結果、その他本サービスの利用の結果
    (7)本コンテンツの内容に関する問題
    (8)特定ページの削除、本サービスの全部または一部の提供の中断または終了
    (9)本サービスの内容、提供条件の変更
    (10)天災、戦争、騒乱、労働争議、火災、感染症、停電等の不可抗力
  2. 当社は、リクオプ（https://recop.jp）、Indeed（https://jp.indeed.com）その他の求人若しくは採用管理に関するサイト又はLINE（以下「外部サイト」といいます。）と当社の裁量で連携することがありますが、かかる連携の継続を保証するものではなく、外部サイトとの連携におけるタイムラグその他の支障等について、当社の故意又は重過失による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。
  3. 当社は、本サービス上で企業等及び利用者との間で相互に提供される情報の取扱いについて一切関与しないものとし、当該取扱いに基づき利用者に何らかの損害が生じた場合であっても、当社の故意又は重過失による場合を除き、利用者に対して、債務不履行責任、損害賠償責任等の一切の法的責任を負わないものとします。
  4. 当社は、当社の故意または重過失による場合を除き、本サービスに関して、利用者に対して損害賠償責任、その他の一切の責任を負いません。
  5. 当社は、当社の故意又は重過失による場合を除き、いかなる場合でも、逸失利益、間接損害、特別損害、弁護士費用については、責任を負いません。

 

第１９条　（損害賠償）

利用者は、本規約等に違反し、当社、企業等、その他の第三者に損害を与えた場合、その損害を賠償するものとします。

 

第２０条　（利用契約の終了）

当社は、次の各号の場合、利用契約を解除できるものとします。

  1. 利用者が死亡した場合、または、第11条各号のいずれかに該当すると判断した場合
  2. 当社が、本規約に基づき、本サービスの提供を終了した場合
  3. 利用者が、反社会的勢力もしくは反社会的活動を行う団体またはこれらの構成員に該当し、または、これらの団体等と社会的に非難されるべき関係を有するとき

 

第２１条　（準拠法及び合意管轄）

  1. 本規約は、日本法に準拠します。
  2. 本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

 

以上

 

2017年12月10日 制定
2019年 ５月1日 改訂
2020年3月5日　　改訂
2020年10月13日　改訂
2021年5月6日　改訂
2021年10月29日　改訂
2021年11月30日　改訂
2023年3月20日　最終改訂

株式会社ApplyNow