契約締結を
スピーディに完結。
電子雇用契約サービス
ApplyNow Sign
電子雇用契約サービスとは
契約書の手続き。
電子雇用契約サービスは、郵送や押印などの
作業をすることなく
パソコン上の
電子データのみで契約を結ぶことができるサービスです。
こんな課題で
困っていませんか?
見返すために探すのも大変
![](./assets/img/about/why--1.png)
締結までに時間がかかる…
![](./assets/img/about/why--2.png)
コストがかさむ
![](./assets/img/about/why--3.png)
ApplyNow電子雇用契約で
すべて解決!
ペーパーレス
![ペーパレス](./assets/img/sell/point--1.png)
オンラインで契約を締結できるので、印刷※もファイリングも不要です。
※雇用条件通知を書面により行う場合を除く。
すべての契約データがクラウド上で一括管理されるので、抜け漏れや紛失も防げて検索もカンタン!
時間短縮
![時間短縮](./assets/img/sell/point--2.png)
電子雇用契約なら、押印や郵送処理が不要になりスピーディに契約締結!
契約の進捗は関係者間で共有されるので、業務が可視化され連絡や引継ぎもスムーズになります。
コスト削減
![コスト削減](./assets/img/sell/point--3.png)
紙面での契約手続きと違い、電子雇用契約は契約が締結するまでにかかる様々なコストが削減できます。
印刷・郵送不要で、関連の人的作業が減り業務効率化につながります。
機能紹介
契約すべてをオンライン上で締結できるサービスです。
専用の管理画面を利用して、
場所を選ばず業務を遂行できます。
-
面接から契約締結までワンストップ!
動画面接サービス『ApplyNow』と連動してご利用いただくことで、求人の掲示、選考から雇用契約締結までの流れをワンストップで完結できます。
動画面接なら書類と顔写真のみの履歴書と違い、応募者の雰囲気まで把握できるため、短時間で精度の高いマッチングが可能です。
迅速なレスポンスは求職者の待機時間が短縮されるため、良い人材の採用チャンスも逃しません。 -
契約書も一括管理で
らくらく!管理画面では募集案件(プロジェクト)ごとに応募情報が管理され、権限を持つ関係者間で情報を共有することができます。
画面上にステータスが表示されるため、内定者の契約進行状況が情報が可視化され、業務効率化を実現。
契約書とあわせ、給与の振込先情報やマイナンバーなどの情報も一括で収集・クラウド管理できるので、担当者の負担が軽減され、省人化につながります。 -
ボタン一つでかんたんに
契約成立!通常、契約の締結には押印・郵送・受け取りなどのさまざまな作業が発生しますが、電子雇用契約サービスでは、面倒な社内手続きをすることなくボタン一つで契約を締結できます。
ログインさえできれば、場所を選ぶことなくどこからでも確認や承認ができるため、移動中や待ち時間を利用しての業務進行が可能に。
時短とコスト削減を実現することで、現場のサービス改善に尽力する時間が確保できるようになるため、企業の生産性が向上します。
導入メリット
データはクラウドで一括管理。
保管スペース・コストが不要。
経費の大幅削減が実現できます。
紙面契約と電子契約の違い
印紙
電子契約は、
収入印紙が不要。
経費削減が実現。
締結フローおよび
ログデータ等により
証拠力を担保!
![](./assets/img/merit/table--sp.png)
電子契約は、
収入印紙が不要。
経費削減が実現。
電子契約は、
紙面契約と同様の
証拠力が認められ
て
います。
紙面契約との
ワークフローの比較
電子契約は印紙の添付が不要であり、契約締結もクラウド上で完結。
また、データはクラウドで管理・保管されるため、保管スペース・コストも不要。
経費の大幅削減が実現できます。
![](./assets/img/merit/main.png)
![](./assets/img/merit/main--sp.png)
![](./assets/img/merit/attend.png)
電子契約は、
ペーパーレスで
経費削減・
効率化!
![](./assets/img/merit/attend--sp.png)
セキュリティについて
電子契約では、
契約データをクラウド上で一元管理するため、
閲覧制限の管理やバックアップなど、セキュリティ面でも非常に優れています。
電子契約は、
コンプライアンス強化としてもご活用できます。
暗号化通信
通信はSSL/TLS で常に暗号化されており(256bit暗号化)、通信における盗聴や傍受、改ざんやなりすまし等のリスクへの対策をしております。
データの保護
24時間ごとに自動でバックアップを行い、サービス上の重要なデータや契約内容の紛失対策を行っています。
サービスの高可用性
サーバー・ネットワーク機器の多重化、ロードバランサによる負荷分散を行い、障害発生時にはサービスを迅速に復旧させる体制を整えています。また、データセンターはSLA99.99%の国内データセンターを利用し、災害時のサービス停止リスクを最小化しています。
Pマーク/ISMSの取得
プライバシーマーク、情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得し、継続的な個人情報保護マネジメント体制を構築しています。
よくある質問
Q
どのようなサービスですか?
当サービスは、雇用に関わる契約書をインターネット上で交換し、相手の同意のもと契約を締結できるサービスです。
サーバー上での契約書原本の電子データ保管・管理が行えます。
また、動画面接サービス『ApplyNow』と併せてご利用いただくことで、採用面接からワンストップで契約締結できます。
Q
利用料金を教えてください。
料金についての詳細はフォームよりお問合せください。
Q
アルバイト採用以外でも利用できますか?
雇用契約に関わる契約であれば、社員・アルバイト問わずご利用いただけます。
締結可能な契約は雇用契約のみとなり、企業間での契約には対応しておりません。
Q
推奨している動作環境を教えてください。
管理画面利用時は
【PC】
Google Chrome (最新バージョン)
FireFox (最新バージョン)
Safari (最新バージョン)
Microsoft Edge【iPad】
Safari (最新バージョン)
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