契約締結を
スピーディに完結。

電子雇用契約サービス

ApplyNow Sign

電子雇用契約サービスとは

いままで紙と印鑑で取り交わされていた
契約書の手続き。
電子雇用契約サービスは、郵送や押印などの
作業をすることなく
パソコン上の
電子データのみで契約を結ぶことができるサービスです。
この電子契約は「民事訴訟法第228条
第1項、第4項
」により、
法的に書面による契約と同様の証拠力を認められています。
電子契約 サービス 紙面 契約書 紙面と同様の 証拠力

こんな課題で
困っていませんか?

契約書保管はスペースをとるし
見返すために探すのも大変
郵送や押印などの手続きで
締結までに時間がかかる…
紙代、インク代、印紙税などの
コストがかさむ

ApplyNow電子雇用契約で
すべて解決!

ペーパーレス

ペーパレス

オンラインで契約を締結できるので、印刷もファイリングも不要です。 すべての契約データがクラウド上で一括管理されるので、抜け漏れや紛失も防げて検索もカンタン!

時間短縮

時間短縮

電子雇用契約なら、押印や郵送処理が不要になりスピーディに契約締結!
契約の進捗は関係者間で共有されるので、業務が可視化され連絡や引継ぎもスムーズになります。

コスト削減

コスト削減

紙面での契約手続きと違い、電子雇用契約は契約が締結するまでにかかる様々なコストが削減できます。
印刷・郵送不要で、関連の人的作業が減り業務効率化につながります。

機能紹介

当電子契約サービスは、雇用に関わる
契約すべてをオンライン上で締結できるサービスです。
専用の管理画面を利用して、
場所を選ばず業務を遂行できます。

導入メリット

データはクラウド一括管理。
保管スペース・コスト不要。
経費の大幅削減が実現できます。

紙面契約と電子契約の違い

紙面契約
電子契約
形式
電子データ(PDF)
押印
印鑑
電子署名
収入
印紙
必要
不要

電子契約は、
収入印紙が不要。
経費削減が実現。

送付
郵送
メール
保管
書棚・倉庫
クラウド
証拠力
あり
あり

当社が電子署名を
付すことで、
証拠力を担保!

電子契約は、
収入印紙が不要。
経費削減が実現。

電子契約は、
紙面契約と同様の
証拠力が認められ

います。

紙面契約との
ワークフローの比較

電子書籍は印紙税の課税対象外の上、契約締結完了までクラウドで一括管理。
また、データはクラウドで管理・保管されるため、保管スペース・コストも不要。
経費の大幅削減が実現できます。

電子契約は、
ペーパーレスで
経費削減・
効率化!

セキュリティについて

電子契約では、
契約データをクラウド上で一元管理するため、
閲覧制限の管理やバックアップなど、セキュリティ面でも非常に優れています。
電子契約は、
コンプライアンス強化としてもご活用できます。

暗号化通信

通信はSSL/TLS で常に暗号化されており(256bit暗号化)、通信における盗聴や傍受、改ざんやなりすまし等のリスクへの対策をしております。

データの保護

24時間ごとに自動でバックアップを行い、サービス上の重要なデータや契約内容の紛失対策を行っています。

サービスの高可用性

サーバー・ネットワーク機器の多重化、ロードバランサによる負荷分散を行い、障害発生時にはサービスを迅速に復旧させる体制を整えています。また、データセンターはSLA99.99%の国内データセンターを利用し、災害時のサービス停止リスクを最小化しています。

Pマーク/ISMSの取得

プライバシーマーク、情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得し、継続的な個人情報保護マネジメント体制を構築しています。

よくある質問

Q
どのようなサービスですか?

A

当サービスは、雇用に関わる契約書をインターネット上で交換し、相手の同意のもと契約を締結できるサービスです。
サーバー上での契約書原本の電子データ保管・管理が行えます。
また、動画面接サービス『Apply Now』と併せてご利用いただくことで、採用面接からワンストップで契約締結できます。

Q
利用料金を教えてください。

A

料金についての詳細はフォームよりお問合せください。

Q
アルバイト採用以外でも利用できますか?

A

雇用契約に関わる契約であれば、社員・アルバイト問わずご利用いただけます。
締結可能な契約は雇用契約のみとなり、企業間での契約には対応しておりません。

Q
推奨している動作環境を教えてください。

A

管理画面利用時は
【PC】
Google Chrome (最新バージョン)
FireFox (最新バージョン)
Safari (最新バージョン)
Microsoft Edge【iPad】
Safari (最新バージョン)
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気軽に、お問い合わせフォームより
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