1.会社名、個人情報保護管理者の職名・所属及び連絡先
株式会社ApplyNow
管理本部ディレクター
お問い合わせ先
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の各号の目的で利用します。
(1) スマート選考ソリューション「ApplyNow」及び面接官のシェアリングサービス「Interview Cloud」の開発・提供業務で取得した個人情報
①利用企業様より取得した情報
・契約、請求等のため
②採用応募者より取得した情報
・開発のため
・契約のため
・エントリーにより取得した個人情報(氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日、顔写真、性別、応募動画(応募動画には応募者の顔や声等の情報が含まれます。)など)を、本人たる応募者の求めに応じて、サービス利用事業者(エントリー先)へ管理画面上にて提供するため
・応募動画(応募動画には応募者の顔や声等の情報が含まれます。)をAI(人工知能)等による分析のために外部研究機関、大学に提供するため
・各種プレゼント企画等に応募いただくため、および当選者にプレゼント等を提供するため
③面接官(従業員)より取得した個人情報
・採用応募者が面接日時を確定させた場合に、面接担当官として顔写真をシステム上表示するため
(2) 電子契約システム「ApplyNow Sign」の開発・提供業務で取得した個人情報
①利用企業様より取得した情報
・契約、請求等のため
②契約対象者より取得した情報
・開発のため
・契約のため
・提出依頼により取得した個人情報(氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、住所、マイナンバー、扶養控除申告書、口座情報など)を、本人たる契約対象者の求めに応じて、サービス利用事業者(エントリー先)へ管理画面上にて提供するため
(3) コンテンツ制作、運営代行事業により取得した個人情報
①利用企業様より取得した情報
・契約、請求等のため
②利用企業様より取得した利用企業様が保有する顧客の個人情報
・メルマガ配信のため
・各種プレゼント企画等に応募いただくため、および当選者にプレゼント等を提供するため
(4) 代理店業務で取得した個人情報
・営業活動遂行のため
(5) コールセンター業務で取得した個人情報
・予約受付業務遂行のため
(6) お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
(7) お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
(8) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
(9) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
3.個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を次の各号のとおり第三者へ提供します。
(1) 前項(1)、(2)の目的のために、必要な範囲内で、利用者の個人情報(応募動画における利用者の顔や声等の情報を含みます。)を利用者の求めに応じて企業等に提供します。
4.個人情報の取り扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
5.開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び提供の停止、第三者提供記録の開示に応じます。
お問い合わせ窓口:管理本部ディレクター お問い合わせ先
6.個人情報を入力するにあたっての注意事項
個人情報の提供はお客様の任意ですが、"必須"としている個所の情報をご提供いただけない場合、本サービスをご利用いただくことはできません。
7.LINE上のやりとりについて
本サービスにおいて、当社が定める方法により、LINE株式会社が提供するLINE(サービスの名称が変更された場合には、変更後のサービスを含みます。以下「LINE」といいます。)と本サービスを連携する機能として当社が定める機能(以下「LINE連携機能」といいます。)を提供することがあります。当社は、本サービスを提供するシステムの不具合への対処、不正行為の検知その他本サービス及びLINE連携機能の提供のために合理的に必要であると当社が判断した場合には、LINE連携機能によってお客様と企業等がLINE上でやりとりする内容を閲覧する場合があります。
8.Cookieの利用について
当社が提供するサービスでは、サービスの向上等のため、Cookieを利用して、お客様の閲覧履歴の収集・記録・分析をしており、Cookieのツール提供者等にお客様の閲覧履歴を提供することがある点、ご了承下さい。詳細については、(https://applynow.co.jp/privacy)をご参照下さい。